Srovnání Vám pomůže rozlišit osobní zadání od společné agendy a vysvětlí, co změna Notebooks na Workspaces znamená pro zachování obsahu, sdílení podkladů i dosavadní soukromí Vašich pracovních prostorů.
Projects organizují Vaši práci s Copilotem, Workspaces podporují společnou práci týmu.
Projects organizují moji práci s Copilotem. Workspaces vytvářejí prostor pro naši společnou práci. Tak lze nejjednodušeji shrnout rozdíl, který Microsoft zavádí do organizace dlouhodobější práce s AI.
Copilot Notebooks se mění na Copilot Workspaces a získávají výraznější zaměření na týmovou spolupráci. Projects mezitím sdružují související konverzace, úkoly, instrukce a výstupy jednotlivce. Nejde tedy o dvě konkurenční řešení stejného problému. Každé pomáhá v jiné fázi práce.
Tato zkratka má ale dvě důležité podmínky: Workspace nemusí být sdílený a Projects nejsou koncepčně omezené jen na Cowork.
Projects: Moje práce, souvislosti a zadání
Podle dokumentace Microsoft Learn jsou Projects soukromé pro svého tvůrce. Slouží k tomu, abyste související práci nemuseli hledat v oddělených konverzacích a mohli se vracet k zadáním, podkladům i vytvořeným souborům.
Dokumentace pro Copilot Cowork rozděluje projekt do tří částí:
| Část projektu | Co obsahuje |
|---|---|
| Recent | Konverzace a úkoly přiřazené k projektu. Odtud se vrátíte do příslušné konverzace. |
| Outputs | Dostupné soubory vytvořené úkoly projektu. |
| Project context | Referenční podklady, nahrané projektové soubory a případně položky z konverzací projektu. |
Důležitou součástí jsou projektové instrukce. Můžete v nich určit cílové publikum, požadovaný formát nebo používanou terminologii. V Cowork se vztahují na následující interakce v daném projektu a mají přednost před obecnými instrukcemi pro Cowork nebo chat.
Představte si například přípravu pravidelného reportu pro vedení. Projekt může spojovat jednotlivá zadání, podklady a výsledné dokumenty. Instrukce stanoví, že report má oddělovat potvrzené informace od otevřených otázek a používat stejnou strukturu. Jde o ilustrativní způsob využití, nikoli o popis automaticky dostupné šablony.
Projekt však není zárukou, že každý jeho úkol automaticky využije všechny uvedené přílohy. Microsoft výslovně upozorňuje, že soubor zobrazený v Project context nemusí být k dispozici ve všech úkolech. U důležitých podkladů proto ověřte, zda je konkrétní zadání skutečně použitelné.
Jen Cowork, nebo také Chat?
Microsoft Learn popisuje Projects v prostředí Cowork a požaduje přepnutí na kartu Cowork. Srovnávací stránka Microsoft Support už Projects zasazuje do širšího prostředí Home, kde mají sloužit pro Chat i Cowork.
Omezit jejich popis na „složky pro úkoly Cowork“ by proto bylo příliš úzké. Při praktickém použití ale vycházejte z rozhraní, které má vaše organizace k dispozici. Návod pro Cowork a popis sjednoceného prostředí Home nepředstavují stejné možnosti pro uživatele.
Workspaces: Společné podklady a týmová spolupráce
Copilot Workspaces navazují na Copilot Notebooks. Microsoft je popisuje jako prostor, ve kterém tým soustředí projektové informace a soubory a pracuje s Copilotem na průběžné agendě.
Tým v něm může sdílet stejné soubory a stránky, sledovat přítomnost kolegů a vidět pomocí živých kurzorů, kde ostatní pracují. Nové možnosti spolupráce přicházejí nejprve do aplikace Microsoft Copilot; do Workspaces v OneNote se mají dostávat postupně.
Praktický rozdíl oproti osobnímu projektu spočívá ve společném pracovním prostoru. Například při přípravě uvedení služby na trh potřebují obchod, marketing a produktový tým pracovat se stejnými podklady. Workspace je určený právě pro takovou spolupráci, zatímco Project pomáhá jednotlivci organizovat své vlastní zadání a přípravu.
Zaměření na tým ale neznamená automatické sdílení. Pokud původní notebook nebyl sdílený, zůstane po změně na Workspace soukromý. Kolegy můžete pozvat při vytváření prostoru nebo později tlačítkem Invite vpravo nahoře.
Co se stane s existujícími Notebooks?
Podle Microsoftu se existující Copilot Notebooks změní na Workspaces automaticky:
- Vložený i vytvořený obsah zůstane zachován.
- Sdílené notebooky zůstanou sdílené.
- Nesdílené notebooky zůstanou soukromé.
- Dosavadní funkce se neodstraňují.
- Uživatelé nemusí obsah přesouvat ani aktualizovat.
Microsoft uvádí zahájení postupného nasazování na konec října 2026. Pro konkrétní organizaci doporučuje sledovat Microsoft 365 Message center. Správci nemusí kvůli zachování existujícího obsahu provádět okamžitý zásah a nadále platí základní bezpečnostní pravidla, pravidla dodržování předpisů a správy Microsoft 365.
Kdy použít který prostor?
Rozhodujte podle toho, kdo má s prací pokračovat.
Project zvolte pro vlastní související práci: přípravu podkladů, opakované reporty nebo několik navazujících zadání, která delegujete Copilotu.
Workspace zvolte pro společnou agendu: situaci, kdy několik lidí potřebuje stejné dokumenty, sdílené podklady a prostor pro spolupráci s Copilotem.
Obě možnosti lze kombinovat. Microsoft uvádí, že v rámci zaváděných změn bude možné přenést soubor nebo jinou položku z Project do Workspace a zpřístupnit ji týmu. Tuto formulaci je však potřeba číst jako součást postupného nasazování, nikoli jako potvrzení hotového postupu dostupného všem.
Pro rozhodnutí tedy stačí jednoduché pravidlo: v Project si organizuji vlastní práci s Copilotem; ve Workspace připravujeme a rozvíjíme společnou práci týmu. Název prostoru sám o sobě přitom neříká, zda už je jeho obsah sdílený.
