Nová funkce Calendar Instructions umožňuje Copilotu automaticky odpovídat na pozvánky na schůzky, odstraňovat zrušené události a udržovat kalendář aktuální podle vašich vlastních pravidel. Ušetřete čas a zbavte se nepotřebného chaosu v kalendáři.
Microsoft 365 Copilot automatizuje správu kalendáře
Microsoft 365 Copilot získává pokročilou správu kalendáře
Microsoft rozšiřuje možnosti Microsoft 365 Copilot o novou funkci Calendar Instructions, která přináší proaktivní automatizaci správy kalendáře. Funkce je k dispozici od konce ledna 2026 a postupně se nasazuje všem uživatelům s licencí Microsoft 365 Copilot.
Co přináší Calendar Instructions
Nová funkce umožňuje uživatelům definovat vlastní pravidla, podle kterých Copilot automaticky spravuje jejich kalendář. Místo manuálního zpracování jednotlivých pozvánek může Copilot převzít rutinní úkoly a udržovat kalendář aktuální bez nutnosti neustálé pozornosti uživatele.
Možnosti automatizace
Uživatelé mohou vytvořit instrukce pokrývající různé scénáře:
- Automatické přijímání schůzek od konkrétních osob, pokud je kalendář volný
- Sledování schůzek plánovaných po určité hodině (například po 17:00)
- Automatické odstraňování zrušených schůzek z kalendáře
- Definování vlastních pravidel pro odpovědi na pozvánky
Instrukce se definují v přirozeném jazyce, například "Vždy přijmi schůzky od Jana Nováka, pokud mám volno" nebo "Automaticky odstraň všechny zrušené schůzky z mého kalendáře".
Jak to funguje v praxi
Po nastavení instrukcí Copilot aktivně monitoruje kalendář a vyhodnocuje příchozí události. Když nastane situace odpovídající definovanému pravidlu, Copilot proaktivně provede příslušnou akci – odpoví na pozvánku nebo upraví kalendář.
Transparentnost a kontrola
Všechny akce, které Copilot provede, jsou zaznamenány a uživatel je informován prostřednictvím notifikací. Aktivita je dostupná přímo v tlačítku Copilot v kalendáři Outlooku, což zajišťuje plnou transparentnost a umožňuje uživateli kontrolovat, co se v jeho kalendáři děje.
Tento přístup řeší problém nevyřízených pozvánek, redukuje nepořádek v kalendáři a umožňuje uživatelům soustředit se na schůzky, které jsou skutečně důležité.
Dostupnost a požadavky
Funkce Calendar Instructions je dostupná výhradně uživatelům s licencí Microsoft 365 Copilot a funguje pouze v novém Outlooku a Outlook pro web. Klasický desktopový Outlook tuto funkcionalitu nepodporuje.
Plán nasazení
Globální dostupnost začíná koncem ledna, dokončení v březnu 2026
