Microsoft 365 Copilot Notebooks: Váš digitální spolupracovník

Copilot Notebooks v rámci Microsoft 365 představují nový způsob práce s umělou inteligencí. Nabízejí vysoce kontextový pracovní prostor, ve kterém můžete propojit až 20 vlastních dokumentů a následně s Copilotem vést konverzaci čistě nad těmito daty. Díky tomu minimalizujete halucinace, zrychlíte vyhledávání informací a zpřesníte výstupy. Na rozdíl od OneNote se nejedná o klasický poznámkový blok, ale o AI pracovní prostor (workspace), který se chová jako projektový agent. Pokud ale potřebujete automatizovat procesy nebo pracovat s více systémy současně, je vhodnější použít plnohodnotného Copilot Agenta.

Co jsou Copilot Notebooks

Copilot Notebooks jsou samostatnou funkcí dostupnou v Microsoft 365 Copilotu na webu (https://microsoft365.com / https://office.com ) nebo v aplikaci Copilotu na desktopu, přístup na mobilním zařízení přijde za nedlouho. Umožňují vytvořit pracovní prostor, ve kterém si zvolíte konkrétní soubory, na které chcete omezit pozornost Copilota. Tím mu jasně definujete znalostní rámec. Zdroje se nepřenášejí ani nekopírují, pouze se na ně odkazuje, takže veškeré odpovědi se automaticky aktualizují při změnách v původních dokumentech.

V praxi to znamená, že do jednoho Notebooku můžete připojit například PowerPoint s produktovou strategií, tabulku z Excelu s výpočty, Word s požadavky zákazníka a přepis poslední schůzky. Copilot pak dokáže v tomto vymezeném prostoru sumarizovat informace, navrhnout další kroky, vytvářet výstupy, a to vše bez zapojení dalších informačních zdrojů.

Začít je rychlé a snadné

Práce s Copilot Notebooks je navržena s důrazem na jednoduchost a okamžitý start bez složité konfigurace. Notebook si ponechá pouze odkazy na dokumenty, nikoli jejich kopie, takže veškeré odpovědi se automaticky aktualizují při změnách v původních dokumentech. Aktuálně podporované formáty zahrnují Word, Excel, PowerPoint, PDF, Loop komponenty a stránky z OneNote. Kontext zůstává vždy uzavřený v rámci notebooku, což zajišťuje přesnost a konzistenci.

Začít můžete během několika minut ve třech jednoduchých krocích:

1. Vytvořte nový Notebook - v prostředí Copilot app nebo webu přejděte na záložku Notebooks a klikněte na "New Notebook". Zadejte název odpovídající tématu projektu nebo úkolu.
2. Přidejte reference - vyberte dokumenty z OneDrive nebo SharePoint, jako jsou Wordy, Excel tabulky, PowerPoint prezentace, PDF, Loop komponenty a stránky z OneNote. Ujistěte se, že názvy a obsah souborů jsou jasné, usnadní vám to orientaci.
3. Začněte komunikaci s Copilotem - položte otázku, požádejte o shrnutí nebo vytvoření konkrétního výstupu. Copilot bude odpovídat výhradně na základě připojených dokumentů, což zajišťuje maximální relevanci odpovědí a minimalizaci halucinací.

Notebook je možné sdílet s kolegy prostřednictvím odkazu, ale není určen jako široce nasazovaný týmový nástroj typu SharePoint stránky. Jde především o osobní nebo malý týmový workspace, který poskytuje plnou kontrolu nad kontextem a využíváním AI v rámci jednoho konkrétního úkolu nebo projektu.

Klíčové přínosy Copilot Notebooks

• Precizní odpovědi - díky uzavřenému kontextu nehrozí halucinace ani smíchané zdroje.
• Aktualizace v reálném čase - pokud se změní obsah připojeného souboru, Copilot automaticky upraví odpovědi.
• Audio shrnutí - můžete nechat Copilota vygenerovat audio přehled obsahu, ideální pro rychlou rekapitulaci. Tato funkce je aktuálně dostupná pouze v angličtině (stav k červeneci 2025).
• Bezpečnost - Notebooky běží v rámci Microsoft 365 tenantu a respektují vaše firemní zabezpečení.
• Soukromý kontext - nikdo jiný do něj nevidí, pokud ho výslovně nesdílíte.

Omezení a požadavky

• Maximálně 20 referencí – Je možné přidat 20 souborů jako referenci, pečlivě vybírejte nejrelevantnější dokumenty, které pokryjí různé úhly pohledu nebo klíčové aspekty problému.
• Pouze interaktivní použití - žádné autonomní akce nebo integrace.
• Microsoft 365 Copilot licence - cca 30 USD měsíčně.
• Fungují pouze online - bez internetu nelze přistupovat.
• Bez konektorů a systémové integrace - bez pokročilých integrací.

Copilot Notebooks vs OneNote Notebooks

Otázkou může být, jaký je rozdíl mezi Copilot Notebooks a klasickými OneNote bloky. Oba nástroje pracují se strukturou a znalostmi, ale jejich účel a funkcionalita se zásadně liší.

Copilot Notebooks vs Copilot Agents

Copilot Notebooks lze chápat jako jednoduchého agenta, který má vlastní kontext, pamatuje si dokumenty a umožňuje inteligentní dialog. Na rozdíl od plnohodnotných Copilot Agentů ale nemá přístup k datovým konektorům, workflow ani plánovaným akcím. Následující tabulka vám pomůže rozhodnout, kdy použít který nástroj.

Kdy zvolit Notebook a kdy Agenta

Pokud potřebujete rychle analyzovat data z několika dokumentů, vytvářet návrhy, sumarizace nebo doporučení pro konkrétní situaci, Copilot Notebook je přesně to, co hledáte. Nevyžaduje konfiguraci, vše zvládnete v několika krocích a máte kontrolu nad tím, jaká data AI využívá.

Pokud však stavíte firemního asistenta, který má reagovat na opakované požadavky, vyhledávat v různých systémech, automatizovat kroky a pracovat i bez přítomnosti uživatele, je načase sáhnout po Copilot Agentovi. Ten vyžaduje více práce při nasazení, ale nabízí výrazně širší možnosti použití.

Shrnutí

Copilot Notebooks jsou výborným nástrojem pro každodenní práci, rychlé rešerše a tvorbu výstupů. Pomohou vám zpracovat data efektivněji a posunout AI z experimentální fáze do skutečné produktivity. Pokud ale začnete přemýšlet o škálování, sdílení a procesní automatizaci, Copilot Agent je přirozeným dalším krokem.

Jakmile ale začnete uvažovat o trvalém, sdíleném pomocníkovi s většími ambicemi, Copilot Agent se stává logickým dalším krokem.