Profíkem Excelu s pomocí Copilota a AI: Když nemusíte být expert, abyste excelovali

Excel je pro mnoho lidí nástrojem, který používají denně – a přitom zdaleka nevyužívají jeho plný potenciál. Vzorce, analýzy, datové vizualizace… to vše často vyžaduje hlubší znalosti, které si běžní uživatelé nemají čas osvojit. Právě tady přichází na scénu Microsoft Copilot – umělá inteligence, která mění způsob, jakým s Excelem můžeme pracovat. Nejenže pomáhá například s přípravou vzorců, ale také otevírá dříve složité možnosti i těm, kteří nejsou profesionální datoví analytici.

V tomto článku se podíváme na konkrétní scénáře, kde Copilot pomáhá – a ukážeme si, jak i méně zkušení uživatelé mohou díky němu dosáhnout skvělých výsledků bez nutnosti zdlouhavého učení. Navíc vše doplním o praktické kroky, abyste to zvládli sami.

Začínáme – nebojte se zeptat

Copilot funguje jako zkušený kolega, který sedí vedle vás. Neposílá vás na školení, ani vás nezahlcuje technickým žargonem. Místo toho mu prostě napíšete, co chcete udělat, a on vám s tím pomůže – krok za krokem. Pro vaše pokusy můžete použít tento vzorový soubor.

Správný formát Sešitu či Listu je důležitý

Abyste mohli Copilota v Excelu správně použít pro práci s daty, je nutné, aby sešit byl formátovaný jako tabulka. Pokud nevíte jak na to, není nic snazšího, nežli se zeptat:

1. Otevřete Copilota
2. Napište dotaz běžným jazykem „naformátuj list jako tabulku“
3. Copilot za vás neprovede, ale poradí, jak tabulku naformátovat

Nevíte, jak na to?

Nyní máme správně naformátovaná svá data v Excelu, pojďme začít. Často se vám stává, že přesně nevíte, jak na něco v Excelu? Copilot vám poradí.

1. Klikněte na ikonu Copilot v Excelu.
2. Napište dotaz běžnou řečí, např. „Seřaď tabulku podle data od nejstaršího po nejnovější“.
3. Potvrďte a Copilot akci provede.

Něco snazšího na začátek?

Bojíte se mnoha řádků a jak snadno spočítat výsledek? Copilot vám pomůže s výpočtem, ale i vzorcem.

1. Otevřete Copilota.
2. Napište např. „Spočítej součet všech prodejů nad 10 000 Kč“.
3. Copilot provede součet dle odpovídajících podmínek a výsledek zobrazí
4. Klikněte na vložit řádek a na konec tabulky se vloží vzorec s výpočtem

Tip: pokud byste chtěli vědět detail, klikněte na „Zobrazit vysvětlení“, kde se dozvíte popis vzorců a použitých podmínek.

Nejste analytik, ale potřebujete vědět co je v datech?

Analýzy dat jsou pro vás těžké? Copilot zvládne základní i pokročilé analýzy.

1. Označte data (nebo ponechte bez označení a Copilot použije celou tabulku).
2. Napište do Copilota: „Analyzuj data a ukaž hlavní trendy“.
3. Copilot vytvoří shrnutí a navrhne vizualizaci, kterou můžete vložit na nový list.

Tip: pokud si přejete více detailu, Copilot nabízí související Výzvy (Prompty), na které stačí kliknout a pokračovat dál v analýze.

Práce s daty – bez tabulkového stresu

Porovnání dvou Excelových souborů

Často pracujete s podobnými tabulkami a nevíte, co se změnilo? Copilot najde rozdíly.

1. Nahrajte oba soubory na OneDrive.
2. Ve složce na OneDrive, kde máte uložené dokumenty, označte soubory, které chcete porovnat a v nabídce Copilot zvolte porovnání souborů.
3. Copilot ukáže rozdíly mezi těmito soubory.

Tip: můžete pokračovat v dotazování s uvedenými změnami, např.: „Které řádky se liší?“ (zobrazí pouze změněné informace mezi soubory)

Vyčištění dat v tabulce

Neuspořádaná data vám komplikují práci? Copilot pomůže s vyčištěním dat (byť to sám o sobě neudělá).

1. Otevřete Copilota a napište: „Odstraň duplicity a sjednoť formát datumu“.
2. Copilot zatím nemá možnost takto pracovat s daty a formátováním, nicméně vám poskytne postup, jak výsledku docílit, aniž byste museli složitě hledat.

Tip: Copilot vám navrhne související Výzvy (Prompty), koukněte, jestli by se vám nějaký třeba nehodil.

Import dat z externích zdrojů

Potřebujete získat data z internetu, jiných Excelových souborů nebo třeba vytvořit přehled emailů v tabulce? Copilot usnadní jejich import.

1. Otevřete Copilota v Excelu
2. Napište: „Vlož mi seznam včerejších emailů se sloupci datum, odesílatel a předmět emailu“
3. Copilot vytvoří seznam s odpovídajícími informacemi.
4. Pokud potřebujete informace z internetu, zkuste například: „Vyhledej na webu jaké události se dějí v následujícím měsíci v pražské ZOO a vytvoř sloupec s datumem a popisem”
5. Copilot vrátí seznam událostí a vytvoří dva sloupce
6. Nebo něco praktičtějšího: „Vytvoř přehled kurzu CZK na USD a EUR dle ČNB za uplynulý měsíc”
7. Copilot vrátí tři sloupce obsahující datum, kurz CZK/USD a CZK/EUR
8. Stačí již kliknout na Vložit do nového listu.

Tip: Ověřujte zdroje informací, ze kterých Copilot čerpá data, pokud potřebujete data z konkrétní webové stránky, uveďte ji.

Tip: Již brzy bude dostupná funkce pro import dat z dalších Excelových souborů, jednoduše napište např.: „potřebuji vložit seznam prodejů za rok 2024 ze souboru PrehledProdeju.xlsx“. za předpokladu, že je soubor PrehledProdeju.xlsx na vašem OneDrive nebo SharePoint v organizaci, Excel data importuje (tato funkce bude dostupná později v dubnu 2025).

Vizualizace a porozumění datům

Výběr správného grafu

Nevíte, jaký graf použít? Copilot vám navrhne ten správný.

1. Označte data, případně nevybírejte žádná, Copilot použije celou tabulku.
2. Napište: „Vytvoř graf prodejů za poslední rok“.
3. Copilot vytvoří vhodný graf, který můžete vložit na nový list.

Tip: Když už víte jaký graf, můžete být specifičtější, např: „vytvoř mi sloupcový graf s objemem prodejů agregovaný na měsíce“, graf bude nyní obsahovat agregovaná data a opět můžete vložit na nový list.

Identifikace trendů

Potřebujete rychle zjistit vývoj hodnot? Copilot jasně zobrazí trendy.

1. Označte data, případně nevybírejte žádná, Copilot použije celou tabulku. Případně můžete datum specifikovat ve vaší Výzvě (Promptu)
2. Zadejte: „Jak se vyvíjí prodeje za poslední rok - jaký je trend?“

Automatizace výstupů a prezentací

Vytvoření shrnutí dat

Časově náročné vytváření souhrnů? Copilot připraví souhrn za vás.

1. Označte data, případně nevybírejte žádná, Copilot použije celou tabulku.
2. Zadejte: „Shrň hlavní poznatky“.
3. Copilot vytvoří textové shrnutí.

Tip: pokračujte v dotazování dle jiných parametrů / sloupců, které jsou v tabulce.

Automatická tvorba dokumentů (očekáváme v Q2 2025)

Brzy budete moci snadno vytvářet dokumenty z Excelu rovnou do Wordu.

Zadejte: „Vytvoř zprávu ve Wordu z těchto dat“..

Tip: takto vytvořený dokument snadno použijete v PowerPointu pro vytvoření prezentace vašich dat.

Závěrem - Excel už není jen pro experty.

Po více než 20 letech práce s Excelem mohu říct jedno – většina lidí nevyužívá ani zlomek toho, co tenhle nástroj opravdu umí. Ne proto, že by nechtěli, ale protože se ztrácejí v množství funkcí. A já tomu naprosto rozumím.

Copilot ale mění pravidla hry. Už nepotřebujete znát vzorce, učit se Power Query, ani být analytik. Stačí vědět, co chcete – a Copilot vám dokáže pomoci najít cestu k řešení.

Excel přestává být nástrojem „jen pro ajťáky“ a stává se pomocníkem každého, kdo pracuje s daty. A to je přesně ta demokratizace technologií, kterou potřebujeme. Na co dříve byla potřeba spousta školení a znalostí nyní díky umělé inteligenci dokáže I běžný uživatel – v tomto případě Excelu.

Umělá Inteligence a také Microsoft 365 Copilot se v současnosti vyvíjí velmi rychle, sledujte novinky, které přibývají každý měsíc.

Kam dál?

• Ještě jste Copilota nezkusili? Zde zjistíte, jak ho aktivovat
• Nebojte se zeptat – Copilot rozumí běžné češtině.
• Začněte jednoduše, zkoušejte, pokud na první pokus neobdržíte výsledek, který jste čekali, zkuste to znovu, třeba jinými slovy.

Copilot není zkratka – je to váš parťák. A jakmile se ho naučíte využívat, už nebudete chtít zpět.